Nous sommes un cabinet d’avocats d’affaires français d’envergure internationale. Grâce à nos expertises et à notre savoir-faire pluridisciplinaire, nous vous accompagnons au plus près de vos enjeux pour vous aider à bâtir et réaliser vos projets.
Nos équipes, composées de plus de 180 avocats et juristes répartis dans 10 bureaux dans le monde, travaillent à vos côtés pour vous conseiller dans vos projets stratégiques. Oser l’innovation pour anticiper les évolutions de votre environnement, développer et sécuriser vos activités : c’est le concept de Smart Law que nous avons créé et que nous souhaitons partager.
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Mes missions :

Hôtesse :
- Standard
- Accueil visiteurs
- Mise en place des salles de réunion
- Aide à l'usage du matériel informatique (vidéo-projecteurs, pieuvres, ordinateurs, etc.)

Secrétariat :
- Gestion des deux boîtes emails générales du cabinet (Outlook)
- Gestion du courrier du cabinet (reçus, envois, courses par porteur, Palais de Justice, DHL, FedEx, etc.)
- Gestion du planning général de réservation de salles de réunion (Outlook)

Ressources Humaines :
- Création et gestion des fiches annuaire du cabinet (arrivées, départs) (Omnivista)

Marketing, Communication, Événementiel :
- Gestion des réservations aux déjeuners et petits déjeuners
- Choix des traiteurs et propositions de menus pour les déjeuners et petits déjeuners (de 1 à 100 personnes)
- Demandes et gestion des devis
- Demandes et gestion des factures
- Mise en place des événements