Bonjour, je m'appelle Alysson, je suis assistante de direction dans une une filiale d'Airbus spécialisée dans les Inspections de structures d'avion.

Mon quotidien en tant qu'assistante de direction, spécialisée dans la gestion administrative et organisationnelle à l’échelle transnationale, est rythmé par une grande diversité de tâches et de responsabilités. Voici comment se déroule une journée typique :

Le matin, je commence généralement par vérifier les agendas du CEO. J’anticipe les rendez-vous, les réunions et les événements à venir, tout en ajustant les plannings si nécessaire. J'organise les réunions transnationales, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient informées et que les documents requis soient prêts.

Une partie importante de mon travail consiste à gérer la logistique des voyages d’affaires des directeurs : réservation des vols, des hôtels. Je m'occupe également de préparer leurs notes de frais et de les soumettre pour validation.

Dans le cadre de l'organisation des réunions managériales, je rédige les comptes rendus (MoM) en anglais et les envoie aux participants. Ensuite, je fais le suivi des actions et des décisions prises, pour m'assurer que toutes les parties prenantes respectent les délais fixés.

Je gère les appels, les courriers électroniques et physiques, en priorisant les demandes les plus urgentes. Je planifie les rendez-vous, fais le lien avec les partenaires externes et internes, et m’assure que les documents à signer sont transmis aux directeurs.

Mon rôle implique également l’organisation d'événements spécifiques comme les séminaires, les réunions du conseil d’administration, ou la participation des directeurs à des salons.

Chaque journée peut amener des imprévus, mais grâce à une bonne organisation et à la gestion des priorités, je peux répondre rapidement aux besoins des directeurs, en veillant à ce que leurs missions soient accomplies avec efficacité.

En somme, mon quotidien est fait de polyvalence, de rigueur et d'une communication fluide avec l’ensemble des interlocuteurs pour garantir le bon fonctionnement de la direction.

Mon parcours est marqué par une riche expérience internationale et une polyvalence dans le domaine de la communication et de la gestion. Après avoir obtenu un BTS Communication des entreprises, j'ai poursuivi avec un Bachelor of Arts in Communication, qui m'a permis d'acquérir de solides compétences dans le domaine de la communication et du marketing.

J'ai ensuite vécu un an à Londres, cinq ans à Sydney et dix ans à Madrid. Ces expériences à l'international m'ont non seulement permis de maîtriser plusieurs langues, mais aussi de m'ouvrir à de nouvelles cultures et de développer une grande adaptabilité professionnelle.

Durant ces années, j'ai travaillé dans le secteur médical, où j'ai géré des cliniques de médecine esthétique et développé une gamme de produits cosmétiques pour une entreprise familiale. Cela m'a permis de développer mes compétences en gestion d'entreprise, en développement de produits et en stratégie marketing.

À mon retour à Toulouse, j'ai pris la décision de ne plus travailler à mon compte et d'intégrer une grande entreprise. Je souhaitais découvrir le monde du corporate et comprendre les différences par rapport à l'entrepreneuriat, tout en mettant à profit mon expérience internationale et entrepreneuriale. Ce parcours unique, à la fois diversifié et enrichi par des expériences dans plusieurs pays et secteurs, me permet d’avoir une vision à 360° et de m’adapter facilement aux défis professionnels.

Je possède une expertise diversifiée dans la gestion d'entreprise, en particulier dans le secteur médical, où j'ai géré des cliniques de médecine esthétique et développé une gamme de produits cosmétiques. Forte d'une formation en communication et marketing, et après avoir vécu et travaillé dans plusieurs pays (Londres, Sydney, Madrid, Valencia), j’ai acquis des compétences solides en communication interculturelle, en marketing international et en gestion administrative. Mon expérience entrepreneuriale et dans des grandes entreprises me permet d’allier une approche pratique et stratégique, que ce soit dans le développement de produits, l'organisation d'événements ou la gestion de PME.