Présentation de Virginie

Bonjour, L'assistant(e) de direction est la personne sur qui peut compter le manager. Il/elle essaie de prendre en charge un maximum de tâches pour le soulager dans son emploi du temps afin qu'il puisse lui-même avoir du temps pour assumer ses responsabilités/tâches. Aujourd'hui je suis assistante de manager de haut niveau ce qui veut dire que je gère un agenda complexe dont je suis entièrement responsable. Je dois donc avoir une compréhension des sujets traités et des dead lines pour habilement organiser les rendez-vous et les déplacements de manière cohérentes. C'est parfois un véritable challenge d'y arriver, et on fait et on défait souvent, cela fait partie du job. Après cette partie planification, il faut organiser : préparer les dossiers, les déplacements. Ayant la visibilité de la messagerie de mon manager (et donc toute sa confiance), je réponds aux messages que je peux traiter directement. Je suis également un relais des informations pour les équipes de mon manager et fais suivre les messages / documents pertinents. Je m'assure également que toutes les réponses aux questions posées par mon manager à son équipe lui soient bien remontées et vérifie les échéances. J'interviens également dans l'organisation de séminaires dans ma filière. Après un bac général j'ai passé un BTS de secrétariat de direction, j'avoue un peu par hasard, ne sachant pas trop quoi faire après le bac. Et finalement j'ai enchainé directement ensuite dans le monde du travail et suis heureuse d'avoir choisi cette voie. Je suis à votre disposition pour vous parler plus avant de ce métier passionnant. Virginie