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Hélène CARUANA

Directrice Archives & Documentation
Mairie de Chelles

Île-de-France, France

Français

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Hélène CARUANA

Directrice Archives & Documentation
Chez Mairie de Chelles

Français

Île-de-France, France

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Présentation d'Hélène

Bonjour,

Je suis archiviste communale. Ce milieu me permet de réaliser l'ensemble des missions et même plus de l'archiviste. C'est très épanouissant, car je concrétise des projets tels que le choix d'un système informatique, celui de la mise en ligne d'un site de valorisation du patrimoine et la mise en place d'un système d'archivage électronique.

Mes missions actuelles sont :
- la gestion de projet.
- la gestion administrative et budgétaire de la direction.
- la gestion RH de ma direction.
- la programmation de valorisation du patrimoine : site internet (comité d'édition, choix des sujets, sélection des archives, expositions).
- le suivi des campagnes de destruction.
- la collecte des Archives publics (versement) et privées (dons : contrat, transfert).
- la gestion des magasins de conservation.
- la communication des Archives en salle de lecture et aux agents de la collectivité, réponse aux demandes de recherche via internet.
- l'organisation d'ateliers de formation en Record Management (gestion des documents papiers et surtout numériques).
- conseiller les agents sur la gestion de leur production documentaire de leur création à leur versement.
- les campagnes de restauration d'archives.

J'ai créé 2 services d'archives. J'ai réalisé avec succès le 3 projets de mise en place de système informatique métier. J'ai exercé mes missions dans 6 collectivités différentes.

N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en savoir plus sur mon métier,
À bientôt,
Hélène